IT крюингового офиса: команда и компьютеры Статьи · для крюинга · Батуми

IT-чек-лист крюингового офиса: 20 пунктов на 10 минут

Пройдитесь по списку и отметьте, что у вас уже есть. Если не хватает больше пяти пунктов — офис работает на удаче. Список составлен по опыту 20 лет работы с крюинговыми компаниями Батуми.

Компьютеры и связь

  • Лицензионная Windows и Office на всех компьютерах, обновления включены.
  • Отдельный компьютер для онлайн-тестов и видеособеседований.
  • Сканер с автоподачей и двусторонним сканированием.
  • ИБП на компьютеры, роутер и сервер.
  • Резервный интернет (мобильный роутер или второй провайдер).
  • Гостевой Wi-Fi для моряков отдельно от рабочей сети.

Документы и данные

  • Общая папка документов с правами доступа — не на рабочих столах.
  • Одно правило названий файлов для всех.
  • Сроки документов моряков — в базе с напоминаниями.
  • Резервная копия каждый день, одна копия — вне офиса.
  • Проверено восстановление из копии (хотя бы раз в квартал).
  • Актуальный реестр моряков — его ведения требует MLC 2006 (правило 1.4) от служб найма; в программе это проще, чем в Excel.

Почта и сайт

  • Почта на домене компании у всех сотрудников.
  • SPF, DKIM и DMARC настроены — письма судовладельцам не уходят в спам.
  • Сайт с актуальными вакансиями и онлайн-анкетой моряка.
  • Страница «Как проверить нашу вакансию» — защита от мошенников.

Люди и правила

  • Двухфакторная защита на почте и облаке.
  • У каждого свой вход, общих учётных записей нет.
  • Ноутбуки зашифрованы.
  • Понятно, кому звонить, если «всё сломалось», — и он приезжает в тот же день.

Источники: МОТ: MLC 2006

FAQ

Вопросы и ответы

Не хватает многих пунктов. С чего начать?
С копий данных и почты: это защищает от самых дорогих потерь. Потом — место для тестов и сайт. Составлю план по шагам — консультация бесплатно.
Можно пройти проверку вместе с вами?
Да: приеду в офис в Батуми или созвонимся, пройдём список и я назову, что сделать и сколько это стоит.
Private IT Specialist

Проверим IT вашего офиса?

Консультация и оценка — бесплатно. Батуми — приеду, другие города — удалённо. ☎ +995 574 225 747