Компьютеры и связь
- Лицензионная Windows и Office на всех компьютерах, обновления включены.
- Отдельный компьютер для онлайн-тестов и видеособеседований.
- Сканер с автоподачей и двусторонним сканированием.
- ИБП на компьютеры, роутер и сервер.
- Резервный интернет (мобильный роутер или второй провайдер).
- Гостевой Wi-Fi для моряков отдельно от рабочей сети.
Документы и данные
- Общая папка документов с правами доступа — не на рабочих столах.
- Одно правило названий файлов для всех.
- Сроки документов моряков — в базе с напоминаниями.
- Резервная копия каждый день, одна копия — вне офиса.
- Проверено восстановление из копии (хотя бы раз в квартал).
- Актуальный реестр моряков — его ведения требует MLC 2006 (правило 1.4) от служб найма; в программе это проще, чем в Excel.
Почта и сайт
- Почта на домене компании у всех сотрудников.
- SPF, DKIM и DMARC настроены — письма судовладельцам не уходят в спам.
- Сайт с актуальными вакансиями и онлайн-анкетой моряка.
- Страница «Как проверить нашу вакансию» — защита от мошенников.
Люди и правила
- Двухфакторная защита на почте и облаке.
- У каждого свой вход, общих учётных записей нет.
- Ноутбуки зашифрованы.
- Понятно, кому звонить, если «всё сломалось», — и он приезжает в тот же день.
Источники: МОТ: MLC 2006
FAQ
Вопросы и ответы
Не хватает многих пунктов. С чего начать?
С копий данных и почты: это защищает от самых дорогих потерь. Потом — место для тестов и сайт. Составлю план по шагам — консультация бесплатно.
Можно пройти проверку вместе с вами?
Да: приеду в офис в Батуми или созвонимся, пройдём список и я назову, что сделать и сколько это стоит.
Ещё для крюинга
IT для крюинговых компанийПисьма крюинга в спаме: SPF, DKIM и DMARC простыми словамиМошенники от имени крюинга: как защитить имя компанииМесто для онлайн-тестов и видеособеседований моряковЭлектронный архив документов моряковДанные моряков: 10 правил безопасности офисаВакансии для моряков: сайт, Telegram и Facebook за минутуВсе статьи