სტატიები · კრუინგისთვის · ბათუმი
მეზღვაურების დოკუმენტების ელექტრონული არქივი
პასპორტი, მეზღვაურის წიგნაკი, დიპლომები, STCW სერტიფიკატები, სამედიცინო, ვიზები — ყველა მეზღვაურს ათობით დოკუმენტი აქვს, თითოეულს თავისი ვადით. თუ სკანები ფოსტაში, მესენჯერებსა და სხვადასხვა კომპიუტერზეა, საჭირო ფაილს ნახევარი საათი ეძებენ.
სკანირება
- სკანერი ავტომიწოდებით და ორმხრივი სკანირებით.
- PDF, 300 dpi, ფერადი.
- ტექსტის ამოცნობა (OCR) — დოკუმენტის ნომრით ძებნისთვის.
სახელები და საქაღალდეები
ერთი წესი ყველა თანამშრომლისთვის, მაგალითად: გვარი_სახელი_დოკუმენტი_ვადა.pdf — Beridze_Giorgi_passport_2031-05.pdf.
- საქაღალდე თითოეულ მეზღვაურზე, შიგნით — დოკუმენტების ტიპებით.
- დოკუმენტების ვადები — ბაზაშიც, შეხსენებებით.
- ძველი ვერსიები — ქვესაქაღალდეში „არქივი“.
წვდომა და ასლები
- საერთო საქაღალდე სერვერზე ან ღრუბელში — არა მენეჯერის სამუშაო მაგიდაზე.
- უფლებები როლების მიხედვით.
- სარეზერვო ასლი ყოველდღე, ერთი ასლი — ოფისის გარეთ.
- პასპორტები და დიპლომები პირადი მესენჯერებით არ გაგზავნოთ.
რას ვაკეთებ მე
ვარჩევ და ვაწყობ სკანერს, ვაკეთებ საქაღალდეების სტრუქტურას და სახელების წესს, საერთო საქაღალდეს უფლებებით და ყოველდღიურ ასლებს, გადავიტან ძველ სკანებს.
FAQ
კითხვები და პასუხები
ღრუბელი თუ სერვერი ოფისში?
დამოკიდებულია თანამშრომლების რაოდენობასა და ბიუჯეტზე. ხშირად საუკეთესოა ღრუბელი პლუს ასლი ოფისში.
რა ვუყოთ ფოსტაში არსებულ ძველ სკანებს?
გადავიტან ახალ სტრუქტურაში და შევამოწმებ, რომ არაფერი დაიკარგოს.
კიდევ კრუინგისთვის
IT საკრუინგო კომპანიებისთვისკრუინგის წერილები სპამში: SPF, DKIM და DMARC მარტივადთაღლითები კრუინგის სახელით: როგორ დავიცვათ კომპანიის სახელიადგილი ონლაინ ტესტებისა და მეზღვაურების ვიდეოგასაუბრებისთვისმეზღვაურების მონაცემები: ოფისის 10 უსაფრთხოების წესისაკრუინგო ოფისის IT ჩეკლისტი: 20 პუნქტი 10 წუთშივაკანსიები მეზღვაურებისთვის: საიტი, Telegram და Facebook წუთშიყველა სტატია