Как сканировать
- Сканер-приложение в телефоне или настоящий сканер — не фото на столе под углом.
- Каждый документ — отдельный PDF с понятным именем: «Паспорт», «Книжка», «STCW Basic Safety».
- Читаемо: все печати и даты видны, без бликов.
Где хранить
- Одна папка в облаке с паролем и двухфакторной защитой аккаунта.
- Копия на флешке дома или у близкого человека.
- Офлайн-копия в телефоне — на случай, когда нет интернета.
- Таблица со сроками действия: напоминание за 3 месяца до окончания.
Как отправлять
Лучше ссылкой на папку с доступом «только просмотр» или одним архивом — а не десятью фото в мессенджере. Отправляйте только на официальную почту компании: мошенники охотятся именно за сканами документов моряков.
Чем помогу
Отсканирую все документы, сделаю аккуратную папку, настрою облако и защиту, таблицу сроков и копию на флешке. Подойдёт и для всей семьи.
FAQ
Вопросы и ответы
Можно хранить документы в WhatsApp?
Удобно, но ненадёжно: при смене телефона чаты теряются, а доступ к телефону = доступ к документам.
Какое облако выбрать?
То, которым вы уже пользуетесь и к которому включена двухфакторная защита.
Нужно ли шифровать?
Для паспорта и банковских данных — желательно. Покажу, как сделать это просто.
Ещё для моряков
МорякамМошенники с вакансиями для моряков: 8 признаков и как проверитьИнтернет на судне: как не потратить пакет за один деньНоутбук в рейс: чек-лист перед контрактомБанк и SMS-коды в рейсе: как не остаться без доступаCV моряка на английском: структура и 10 частых ошибокОнлайн-собеседование и тест: чтобы техника не подвелаСвязь с семьёй из рейса: что настроить дома до отъездаВсе статьи