Резервные копии для малого бизнеса: правило 3-2-1
Компьютер можно купить за день. Базу клиентов, бухгалтерию за пять лет и договоры — нельзя. В малых компаниях Батуми копии часто «где-то есть», но никто не проверял, восстановятся ли они. Вот простая схема, которую я настраиваю в офисах.
Правило 3-2-1
Это стандарт, который подходит и для офиса на трёх человек, и для крупной компании:
- 3 копии данных: рабочая и ещё две.
- 2 разных носителя: например, внешний диск в офисе и облако.
- 1 копия вне офиса: на случай пожара, кражи или затопления.
Что именно копировать
- Бухгалтерские базы и выгрузки.
- Документы и договоры с общих папок.
- Почту, если она хранится только на компьютере.
- Базу клиентов, таблицы, сканы паспортов и сертификатов (для крюинга — документы моряков).
- Сайт и его базу данных — отдельно от хостинга.
Как это выглядит на практике
Каждую ночь — автоматическая копия важных папок на сетевое хранилище или внешний диск в офисе. Раз в сутки — копия в облако с шифрованием. Раз в месяц — проверка: открываем случайный файл из копии и убеждаемся, что он читается.
Важная деталь: диск с копией не должен быть всё время подключён к компьютеру. Вирус-шифровальщик шифрует всё, что видит, — и копию тоже.
Частые ошибки
- Копия есть, но никто не знает пароль от облака — он был у уволившегося сотрудника.
- Копирование настроили три года назад, и оно молча перестало работать.
- Копия лежит на том же диске, что и оригинал.
- «Облачная синхронизация» вместо копии: удалили файл — он удалился и в облаке.
Как я помогаю
Приезжаю в офис, смотрю, где лежат данные, настраиваю автоматические копии и показываю ответственному сотруднику, как проверить восстановление. Пароли и доступы остаются у компании, а не у меня. Подробнее — IT-обслуживание офисов.