Офис на 5 компьютеров: что купить и как настроить
Новый офис или переезд — хороший момент сделать всё правильно с первого раза. Вот план для офиса на пять рабочих мест: что купить, как соединить и что записать, чтобы через год не искать пароли и потерянные файлы.
Что купить
- Компьютеры или ноутбуки — под задачи: бухгалтерии и продажам хватит офисных, дизайну нужны мощнее.
- Мониторы: второй экран заметно ускоряет работу с документами.
- Сетевое МФУ (принтер + сканер) — одно на всех, печать с любого компьютера.
- Роутер и коммутатор, при большом помещении — точка доступа Wi-Fi.
- ИБП для роутера и важных компьютеров, сетевые фильтры для остальных.
Программы и лицензии
Для офиса удобнее Windows 11 Pro: шифрование дисков, удалённый рабочий стол, управление правами. Офисный пакет, почта на домене компании, встроенная защита Windows — и никаких «активаторов»: при проверке нелицензионные программы — это штрафы и риски. Про разницу редакций — Windows 11 Home или Pro.
Сеть и доступы
- Общие папки: у каждого отдела своя, у руководителя — доступ ко всем.
- Гостевой Wi-Fi для клиентов отдельно от рабочей сети.
- Учётная запись на каждого сотрудника — без общего пароля на всех.
- Когда сотрудник уходит — его доступы отключаются в тот же день.
Резервные копии
Автоматическая копия важных папок на внешний диск или сетевое хранилище плюс копия в облаке — правило 3-2-1. Раз в квартал проверяйте, что файлы из копии открываются. Подробно — резервная копия в Windows 11.
Пароли и документы
Логины и пароли от роутера, почты, лицензий и облака записаны и хранятся у владельца, а не только у «того самого сотрудника». Схема сети и список техники с серийными номерами — одна страница, которая экономит часы при любом ремонте.